La solución todo en uno #facturaya para gestionar tu inventario, facturación electrónica y operaciones comerciales de manera eficiente, automatizada y en la nube de la mano de facturaya.com.py.
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¿No sabes cuánto dinero tienes en mercadería? ¿Se venden productos sin que te enteres y pierdes dinero?
✅ Solución: Control de inventario en tiempo real con alertas automáticas.
✅ Ventaja: Reduce mermas y evita robos hormiga con auditoría detallada.
Hacer una factura manual toma tiempo. Enviarla por correo es lento y aburrido.
✅ Solución: Facturación Electrónica SIFEN integrada y envío inmediato por WhatsApp API.
✅ Ventaja: Cobra más rápido enviando presupuestos y recordatorios de pago al celular.
A diferencia de otros, no te cobramos por cada factura que emites.
✅ Sin Límites de Cantidad: Emite TODOS los comprobantes que necesites en cualquier plan.
✅ Crecimiento Justo: Solo cambias de plan si tus ventas (ingresos) aumentan.
Soluciones tecnológicas integrales para digitalizar tu empresa en Paraguay.
ERP para Pymes: Inventario, Compras, Ventas, Finanzas y RRHH. Ideal para ferreterías, retail y distribuidoras.
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Potencia tu sistema con herramientas integrales de gestión avanzada.
✅ **Pago ÚNICO** por implementación | ✅ **NO sube tu mensualidad** actual | ✅ **100% Integrado** a FacturaYa
Resolvemos las dudas más comunes sobre la gestión de tu negocio con FacturaYa
Sí. FacturaYa cuenta con un módulo integral de existencias que te permite monitorear el inventario en tiempo real. Cada artículo tiene su registro de existencia y precios, asegurando que siempre sepas qué tienes disponible.
El sistema controla estrictamente las entradas y salidas mediante logs de operaciones. Esto significa que cada movimiento de inventario (ya sea por venta, compra o ajuste manual) queda registrado en un historial detallado, permitiéndote auditar quién hizo el movimiento y cuándo.
Además, puedes realizar ajustes de stock manuales con un registro de motivo (ej. pérdida, deterioro).
Sí. Hemos implementado alertas visuales: el sistema marca en rojo aquellos productos que tienen poca cantidad (stock mínimo), facilitando la reposición oportuna antes de que te quedes sin mercadería.
Absolutamente. FacturaYa soporta tanto facturación electrónica (con generación de KUDE y XML) como notas de venta internas.
Puedes imprimir los comprobantes en:
El módulo de presupuestos es muy flexible. Puedes:
Sí. El flujo para ventas a crédito es el siguiente:
El mismo proceso aplica para tus compras a proveedores.
Sí, el sistema permite gestionar múltiples vendedores. Puedes asignar un vendedor a cada operación para calcular comisiones y medir el rendimiento de tu equipo de ventas.
El sistema cuenta con una función de Arqueo de Caja. Debes marcar el inicio de caja (apertura con saldo inicial) y el final de caja (cierre).
El sistema registrará todos los movimientos de dinero durante ese turno para que puedas cuadrar el efectivo.
El sistema separa el proceso de facturación del cobro. Primero emites la factura y luego registras el cobro, lo que te permite aceptar y marcar múltiples tipos de pago:
No es necesaria una app descargable. FacturaYa es una aplicación web totalmente responsiva.
Puedes acceder a todas las funcionalidades desde el navegador de tu celular o tablet sin problemas. La interfaz se adapta automáticamente al tamaño de tu pantalla para que puedas trabajar desde cualquier lugar.
Nuestros planes están diseñados para crecer contigo. Si superas el monto límite de ventas (ej. 300 millones), el sistema te indicará que es momento de escalar al siguiente plan para continuar operando sin interrupciones y con mayor capacidad.
Sí, contamos con una integración directa con WhatsApp. Puedes enviar facturas, presupuestos y recordatorios de pago directamente al WhatsApp de tus clientes desde el sistema, agilizando la comunicación y el cobro.
Exportación disponible en PDF y Excel para todos los módulos:
Sí. Si tu negocio crece, el sistema soporta la gestión de múltiples sucursales y depósitos, permitiéndote controlar todo desde una sola plataforma.
Contamos con:
El SIARA (Sistema de Información de la Administración Registral) es una plataforma del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) de Paraguay.
Según el Instructivo de Registro de Sociedades:
"En caso de que el documento haya sido originalmente suscrito en formato físico con firma ológrafa, este deberá ser previamente digitalizado y validado mediante firma electrónica cualificada del RL (Representante Legal), la PA (Persona Autorizada) o el autorizado por la sociedad para tal efecto, a fin de garantizar su autenticidad y validez jurídica antes de su remisión."
La "Firma Cualificada" no es un producto único, sino que se emite bajo distintas modalidades técnicas según el uso final:
| Modalidad | Uso Técnico y Alcance | Observaciones |
|---|---|---|
| F1 (Tributaria) | Uso exclusivo para Facturación Electrónica (SIFEN) | Remota - No apta para documentos societarios o Aduana |
| F2 (Token Físico) | Firma de documentos PDF, expedientes judiciales y trámites de Aduana/Ventanilla Única | Presencial - Requiere dispositivo físico (Criptotoken) |
| F3 (En la Nube) | Firma de documentos vía navegador o App móvil | Remota - No apta para Aduana/Importaciones ni Facturación, apta para documentos societarios |
Importante: El tipo de certificado se define al momento de la emisión y no es intercambiable ni modificable a posteriori.
Independientemente de la modalidad (F1, F2 o F3), el certificado puede emitirse bajo dos estructuras de datos:
Para las modalidades que permiten gestión a distancia (F1 y F3), el titular debe completar con éxito tres etapas de seguridad:
⚖️ Del Organismo (SIARA/MEF): Establece la obligatoriedad del uso de Firma Cualificada según la Ley N° 6822/2021, sin determinar un subtipo específico de dispositivo.
⚖️ Del Prestador de Servicios de Confianza: Su responsabilidad se limita a la emisión técnica del certificado solicitado y la validación de la identidad conforme a la normativa de la Autoridad de Aplicación.
⚖️ Del Cliente/Usuario: Es responsabilidad exclusiva del firmante o la sociedad determinar y seleccionar el tipo de certificado (F1, F2 o F3) que sea compatible con los sistemas receptores (Aduana, SET, SIARA, Poder Judicial, etc.) según el trámite específico que desee realizar.
La elección errónea del tipo de certificado es responsabilidad del solicitante y requerirá la adquisición de un nuevo servicio.
Fuente oficial: MEF - Habilita Sistema SIARA | Dirección General Personas y Estructuras Jurídicas
Manuales: Manual SIARA SA/SRL | Tutorial Registros | Manual Comunicaciones
Según el Instructivo de Registro de Sociedades del SIARA:
"En caso de que el documento haya sido originalmente suscrito en formato físico con firma ológrafa, este deberá ser previamente digitalizado y validado mediante firma electrónica cualificada del RL (Representante Legal), la PA (Persona Autorizada) o el autorizado por la sociedad para tal efecto, a fin de garantizar su autenticidad y validez jurídica antes de su remisión."
Es fundamental comprender que la "Firma Cualificada" no es un producto único, sino que se emite bajo distintas modalidades técnicas según el uso final. El tipo de certificado se define al momento de la emisión y no es intercambiable ni modificable a posteriori.
| Modalidad | Uso Técnico y Alcance | Emisión | Observaciones |
|---|---|---|---|
| F1 (Tributaria) | Uso exclusivo para Facturación Electrónica (SIFEN) | Remota | No apta para firma de documentos societarios o Aduana |
| F2 (Token Físico) | Firma de documentos PDF, expedientes judiciales y trámites de Aduana/Ventanilla Única | Presencial | Requiere dispositivo físico (Criptotoken) |
| F3 (En la Nube) | Firma de documentos vía navegador o App móvil | Remota | No apta para Aduana/Importaciones ni Facturación |
Independientemente de la modalidad (F1, F2 o F3), el certificado puede emitirse bajo dos estructuras de datos:
Para las modalidades que permiten gestión a distancia (F1 y F3), el titular debe completar con éxito tres etapas de seguridad:
Del Organismo (SIARA/MEF): Establece la obligatoriedad del uso de Firma Cualificada según la Ley N° 6822/2021, sin determinar un subtipo específico de dispositivo.
Del Prestador de Servicios de Confianza: Su responsabilidad se limita a la emisión técnica del certificado solicitado y la validación de la identidad conforme a la normativa de la Autoridad de Aplicación.
Del Cliente/Usuario: Es responsabilidad exclusiva del firmante o la sociedad determinar y seleccionar el tipo de certificado (F1, F2 o F3) que sea compatible con los sistemas receptores (Aduana, SET, SIARA, Poder Judicial, etc.) según el trámite específico que desee realizar.
⚠️ La elección errónea del tipo de certificado es responsabilidad del solicitante y requerirá la adquisición de un nuevo servicio.
¿Quieres registrar tu empresa? Aquí están todos los requisitos
Los requisitos varían según el tipo de persona:
Documentos Obligatorios:
Datos Requeridos:
Documentos Obligatorios:
Datos Requeridos:
No, solo si vas a emitir facturas electrónicas.
Si solo emites tickets o facturas manuales, no es necesaria. Sin embargo, para facturación electrónica necesitas:
Sí, es obligatorio. El email se utiliza para:
Recomendamos usar un email corporativo que revises regularmente.
Recomendaciones para el logo:
Nota: Puedes actualizar tu logo en cualquier momento desde Configuración > Sucursal> Logo
El proceso completo es rápido:
💡 Implementación en 24 horas – Factura electrónica desde el día 1.
Tomamos la seguridad muy en serio:
Sí, absolutamente. Puedes usar todas las funciones del sistema sin facturación electrónica:
Solo no podrás emitir facturas electrónicas oficiales. Puedes activar esta función más adelante cuando lo necesites.
| Tipo | Formatos Aceptados | Recomendado |
|---|---|---|
| Logo | PNG, JPG, SVG | PNG (Fondo transparente) |
| Constancia RUC | PDF, JPG, PNG | |
| Firma Electrónica | .p12, .pfx | .p12 |
Una vez que tengas toda la documentación lista:
Elige el plan ideal para tu crecimiento y contáctanos para empezar.
Todos incluyen facturación ilimitada en cantidad.
| Plan | Ideal para Ventas de: | Características Clave | Inversión |
|---|---|---|---|
| Inicial | Hasta 180M Gs./mes | 1 Sucursal, 1 Usuario. Stock y Facturación Ilimitada (Cantidad). | 150.000 Gs./mes + Setup Inicial |
| Básico | Hasta 300M Gs./mes | 2 Sucursales, 2 Usuarios. Funciones ampliadas. | 220.000 Gs./mes + Setup Inicial |
| Estándar | Hasta 500M Gs./mes | Múltiples sucursales, hasta 5 usuarios. | 385.000 Gs./mes + Setup Inicial |
| Premium | Más de 500M Gs./mes | Sin límite de volumen ventas. Soporte Prioritario. Hasta 10 usuarios. | 550.000 Gs./mes + Setup Inicial |
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